Posl. br. Su 190/2020-52
Pazin, 4. studeni 2020.
Općinski sud u Pazinu po predsjedniku suda mr. sc. Emanuelu Radoloviću, na temelju čl. 31. st. 1. Zakona o sudovima (Narodne novine br. 28/13, 33/15, 82/15, 82/16, 67/18, 126/19), čl. 30. st. 1. Sudskog poslovnika (Narodne novine br. 37/14, 49/14, 8/15, 35/15, 123/15, 45/16, 29/17, 33/17, 34/17, 57/17, 101/18, 119/18, 81/19, 128/19, 39/20, 47/20) te uputa Vrhovnog suda Republike Hrvatske broj Su IV-315/2020-1 od 2. studenog 2020. donio je
O D L U K U
I. Organizacija rada za vrijeme trajanja epidemije bolesti COVID-19
Općinski sud u Pazinu će od 5. studenog 2020. pa nadalje sve do donošenja drugačije odluke, obavljati sve poslove iz svog djelokruga uz pridržavanje svih općih protuepidemijskih mjera i posebnih preporuka i uputa koje objavi Hrvatski zavod za javno zdravstvo (HZJZ) te će raditi po modelu A iz upute o mjerama za sprječavanje širenja epidemije bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2 i organizacije rada prvostupanjskih i drugostupanjskih sudova za vrijeme trajanja epidemije Vrhovnog suda Republike Hrvatske broj Su IV-315/2020-1 od 2. studenog 2020.
II. Mjere sprječavanja širenja epidemije bolesti COVID-19
1. Higijenske mjere
Na ulazu u svaku zgradu i u svim toaletnim prostorima dostupno je dezinfekcijsko sredstvo. Sve fizičke osobe koje ulaze u zgradu, uključujući i zaposlenike, obvezne su odmah po ulasku u zgradu, kod svakog ulaska, dezinficirati ili oprati ruke.
2. Mjerenje tjelesne temperature
U skladu s preporukama Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo o mjerenju tjelesne temperature kod kuće prije dolaska na posao, kao samozaštitnoj mjeri radi sprječavanja širenja epidemije bolesti COVID-19, pozivaju se svi zaposlenici da prije dolaska na posao obave mjerenje tjelesne temperature. Ako zaposlenik ima povišenu tjelesnu temperaturu (37,2 °C i veća) i smetnje s dišnim organima u vidu suhog kašlja i kratkog daha, tog dana neće pristupiti u zgradu Općinskog suda u Pazinu.
Portiri odnosno osobe koje ih zamjenjuju dužni su provoditi mjerenje tjelesne temperature svim zaposlenicima, svim strankama i drugim osobama, kod svakog ulaska u zgradu Općinskog suda u Pazinu.
Zabranjuje se ulazak u prostorije Općinskog suda u Pazinu zaposlenicima, strankama i drugim osobama koje imaju povišenu tjelesnu temperaturu (37,2 °C i veća) i smetnje s dišnim organima (posebno suhi kašalj i kratki dah), uz prethodnu obavijest koju će portir proslijediti koordinatoru za zaštitu od bolesti COVID-19 glede zaposlenika odnosno uz prethodnu obavijest portira sucu ili predsjedniku suda glede stranke koja ima poziv za ročište.
3. Poštivanje fizičke udaljenosti od dva metra
Stranke i druge osobe koje borave u prostorijama Općinskog suda u Pazinu dužne su poštivati međusobnu fizičku udaljenost, kao i udaljenost od zaposlenika od dva metra, u svim smjerovima.
Preporučuje se smanjenje broja izravnih kontakata među zaposlenicima, posebno na udaljenosti manjoj od dva metra.
Preporučuje se održavanje sastanaka video vezom te komunikacija telefonom i elektroničkom poštom.
4. Korištenje maski
U skladu s odlukom Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske od 12. listopada 2020. i preporukama HZJZ-a za korištenje maski za lice, medicinskih i zaštitnih maski od 17. listopada 2020. za vrijeme trajanja proglašene epidemije bolesti COVID-19 određuje se obvezno korištenje maske za lice ili medicinske maske, i to:
- za sve stranke i druge osobe koje ulaze u zgradu suda, za cijelo vrijeme boravka u prostorijama suda,
- za sve zaposlenike koji primaju stranke, za vrijeme rada sa strankama,
- za sve zaposlenike kod svakog ulaska i izlaska iz zgrade te tijekom kretanja u hodnicima i drugim zajedničkim prostorijama zgrade suda,
- za sve zaposlenike ako se ne može osigurati međusobna fizička udaljenost zaposlenika od najmanje dva metra.
Maska se obavezno koristi na ispravan način tako da prekriva usta i nos cijelo vrijeme dok se nosi.
Ako zaposlenici suda ili stranke i druge osobe koje dolaze u prostorije Općinskog suda u Pazinu ne koriste masku za lice ili medicinsku masku odnosno ako ih ne koriste na propisani način, zabranit će im se ulazak ili boravak u prostorijama suda. Koordinator odnosno druga osoba po ovlaštenju predsjednika suda ovlašten je dati nalog portiru da takvim osobama onemogući ulazak odnosno boravak u prostorijama suda.
5. Čišćenje, prozračivanje i dezinficiranje
Kako bi se spriječila veća koncentracija aerosola odnosno raspršenih čestica u zraku proizvedenih disanjem i govorom, zaposlenicima se preporučuje redovito te učestalo i kratko prozračivanje radnog prostora, kad god je to moguće (primjerice jedna-dvije minute svakih sat vremena).
Sve prostorije suda će se svakog radnog dana, nakon proteka vremena za rad sa strankama prozračiti, očistiti i dezinficirati, za što se zadužuju službenici u pisarnicama i zemljišnoknjižnim odjelima.
Između ročišta će se raspravna dvorana prozračiti, očistiti i dezinficirati, za što se zadužuju administrativni referenti – zapisničari.
Čistačice se upućuju da čiste prostore sukladno uputama HZJZ-a.
6. Rad sa strankama.
Ulazak u zgradu suda pozvanim strankama će se omogućiti samo uz predočenje sudskog poziva ili uz potvrdu dogovorenog termina dolaska (od strane Ureda predsjednika, sudaca, sudskih savjetnika ili voditelja pojedinih pisarnica).
Strankama ili drugim osobama kojima je dozvoljen ulazak u prostorije Općinskog suda u Pazinu omogućit će se kretanje isključivo do prostorije ili ureda u koji su pozvani ili u kojem imaju dogovoreni termin dolaska.
Stranke i ostale osobe će prije prijema u pisarnicu odnosno zemljišnoknjižni odjel čekati ispred zgrade suda do poziva službenika. U pisarnicama i zemljišnoknjižnim odjelima će se nastojati da se stranke što kraće zadržavaju.
S obveznim sudionicima e-komunikacije komunicirat će se isključivo elektroničkim putem.
Pošta će se dostavljati korištenjem servisa ePošta s iznimkom Prekršajnog odjela gdje će se pošta na taj način dostavljati nakon uvođenja prekršajnih predmeta u sustav eSpis.
7. Održavanje ročišta
Općinski sud u Pazinu postupa u svim vrstama predmeta iz svoje nadležnosti uz određena ograničenja kako bi se smanjio broj osoba u prostorijama suda i osigurali uvjeti za propisanu fizičku udaljenost između osoba od dva metra.
Ulazak u zgradu suda omogućit će se samo uz predočenje sudskog poziva ili uz odobrenje uređujućeg suca.
Do poziva službenika na ročište stranke, punomoćnici i ostale osobe pozvane na ročište, čekat će ispred zgrade suda.
Ročišta će se održavati u raspravnim dvoranama u kojima je moguće poštivati mjeru fizičke udaljenosti od najmanje dva metra u svim smjerovima.
Prilikom održavanja ročišta obvezno je nošenje maske za lice ili medicinske maske za sve sudionike ročišta. Sudac odnosno savjetnik koji vodi ročište može odrediti da masku ne nosi osoba koju se saslušava kao stranku, umješača ili svjedoka i to za vrijeme njezinog saslušanja.
U svakoj raspravnoj dvorani iduće ročište može započeti nakon proteka 15 minuta od završetka prethodnog ročišta.
Suci i sudski savjetnici mogu ročišta održavati na daljinu.
Ako sudskom ročištu treba pristupiti osoba lišene slobode, gdje god je moguće koristit će se video link. Ako nije moguće organizirati video link, obavijest o točnom vremenu provođenja sudskog ročišta potrebno je unaprijed dostaviti kaznenom tijelu.
8. Sljedivost kontakata
Radi sljedivosti kontakata upozoravaju se zaposlenici suda da vode računa o osobama s kojima su bili na udaljenosti manjoj od dva metra odnosno dulje od 15 minuta ("bliski kontakti") u zadnjih 48 sati, odnosno da zapamte o kojim osobama je riječ bude li potrebno te kontakte priopćiti epidemiolozima.
III. Koordinatori za zaštitu od bolesti COVID-19
1. U Općinskom sudu u Pazinu imenuju se koordinatorima za zaštitu od bolesti COVID-19:
- ravnateljica sudske uprave Mihaela Kaligari Hek - za sjedište suda i Zemljišnoknjižni odjel Buzet,
- sutkinja Margareta Vivoda - za Stalnu službu u Bujama - Buie,
- sutkinja Zdenka Raguž Zupičić - za Stalnu službu u Labinu,
- sutkinja mr. sc. Marčela Štefanuti - za Stalnu službu u Poreču - Parenzo,
- sutkinja Sanja Božić Turina - za Stalnu službu u Umagu - Umago.
2. Koordinatori za zaštitu od bolesti COVID-19 zadužuje se za koordinaciju aktivnosti vezanih za provedbu mjera sprječavanja širenja zaraze bolesti COVID-19 i za osiguranje uvjeta za redovito obavljanje poslova prema utvrđenom modelu rada A Općinskog suda u Pazinu.
3. Zaposlenici su obvezni koordinatoru prijaviti slučaj zaraze bolešću COVID-19 ili sumnju na zarazu bolešću COVID-10 odmah po saznanju koji će ih uputiti i na obvezu obavješćivanja izabranog liječnika i nadležne epidemiološke službe.
U Pazinu dana 4. studenog 2020. godine.
Predsjednik suda
mr. sc. Emanuel Radolović