REPUBLIKA HRVATSKA
OPĆINSKI SUD U ČAKOVCU
URED PREDSJEDNICE SUDA
Broj: 3 Su-187/20-40
Čakovec, 6.11.2020.
Na temelju čl. 31. st. 1. i 2. Zakona o sudovima ("Narodne novine" broj 28/13, 33/15, 82/15, 82/16, 67/18 i 126/19) u vezi s Odlukom o proglašenju epidemije bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2 od 11. ožujka 2020. (Klasa: 011-02/20-01/143, Urbroj: 534-02-01-2/6-20-01) te u skladu s uputama Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo i odlukama i preporukama Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske i drugih nadležnih tijela na državnoj i lokalnoj razini, te Upute predsjednika Vrhovnog suda Republike Hrvatske o mjerama za sprječavanje širenja epidemije bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2 i organizaciji rada prvostupanjskih i drugostupanjskih sudova za vrijeme trajanja epidemije broj Su –IV-315/2020-1 od 2. studenog 2020. godine, predsjednica suda daje sljedeću
U P U T U
o načinu postupanja u zgradi Općinskog suda u Čakovcu ,
Stalnoj službi u Prelogu, Zemljišnoknjižnom odjelu u Prelogu, te Prekršajnom odjelu u Čakovcu
OPĆE MJERE ZAŠTITE U SUDU
a)prilikom svakog ulaska u zgradu obavezno dezinficirati ruke (na sve 3 lokacije suda postavljeno je sredstvo za dezinfekciju ruku)
b) prilikom boravka u zgradi suda obavezno je u najvećoj mogućoj mjeri pridržavati se socijalne distance od najmanje 1,5 m
c) tijekom radnog vremena obavezno se pridržavati svih higijenskih mjera, a posebno čestog pranja ruku i korištenja dezinfekcijskih sredstava
d) potrebno je redovito provjetravati prostorije, a opremu i namještaj održavati čistim i urednim
e) prilikom svakog kontakta sa strankama, odvjetnicima, vještacima i drugim osobama koje službeno dolaze na sud, prilikom kretanja hodnicima, stubištem i drugim zajedničkim prostorijama, te u svim ostalim situacijama u kojima se ne može osigurati međusobna fizička distanca od najmanje 1,5 metra obavezno je korištenje zaštitne maske za lice ili medicinske maske
f) za sve čistačice koje rade na održavanju čistoće prostora i dezinfekcije istog obavezno je nošenje zaštitnih rukavica i maski za lice tijekom cijelog radnog vremena.
PRIJEM STRANAKA
a) zbog uznapredovale epidemije bolesti COVID-19 uzrokovane virusom SARS-CoV-2 Općinski sud u Čakovcu, Ruđera Boškovića 18, Stalna služba u Prelogu i Zemljišnoknjižni odjel u Prelogu, Glavna 32, te Prekršajni odjel u Čakovcu, Zrinsko-frankopanska 9, omogućit se ulazak sudionicima sudskih postupaka samo uz predočenje sudskog poziva, dok se ostalim građanima ograničava ulazak u zgradu suda. Prijem stranaka u Uredu predsjednice suda neće se održavati.
b) Zemljišnoknjižni odjel u Čakovcu i Zemljišnoknjižni odjel u Prelogu stranke će primati ponedjeljkom, srijedom i petkom u vremenu od 8:00 do 11:00 sati.
c) Zahtjevi za izdavanje zemljišnoknjižnih izvadaka mogu se sudu dostavljati i putem pošte ili na e-mail adresu voditelja zemljišnoknjižnih odjela ili naručivati telefonski, i to:
Zemljišnoknjižni odjel u Čakovcu: zko@osck.pravosudje.hr
Zemljišnoknjižni odjel u Prelogu: zko-prelog@osck.pravosudje.hr
time da se stranke upućuju i na aplikaciju E-građani, putem koje mogu podići e-izvadak.
d) Zahtjevi za izdavanje uvjerenja o ne vođenju kaznenog i prekršajnog postupka te za ovjeru isprava namijenjenih za uporabu u inozemstvu (Apostille) stranke će odlagati u kutiju koja će se nalaziti samo u sjedištu suda kod ulaznih vratiju, s obveznim navođenjem kontakta stranke ( broj telefona) te će službenik suda stranku kontaktirati naknadno radi uručenja uvjerenja odnosno ovjere isprava u točno određeno vrijeme.
e) Svi podnesci se imaju dostavljati putem pošte ili e-mailom na adrese objavljene na web stranici suda, te se neće moći neposredno predavati u prijemnoj pisarnici u sjedištu suda te u posebnim pisarnicama.
f) Odvjetnici, javni bilježnici te ostali obvezni sudionici e-Komunikacije upućuju se da sve podneske dostavljaju isključivo putem e-Komunikacije ili poštom te se do daljnjega uskraćuje neposredno predavanje podnesaka u prijemnoj pisarnici u sjedištu suda te u posebnim pisarnicama. Ujedno se uskraćuje i dostava svih pismena odvjetnicima putem odvjetničkih pretinaca.
g) Svi sudionici sudskog postupka kao i građani kojima je dozvoljen ulazak u prostorije suda provjeravat će se kroz aplikaciju o evidenciji izrečenih mjera samoizolacije, te im ulazak neće biti dopušten ukoliko se utvrdi da im je izrečena mjera samoizolacije. Također se neće dopustiti ulazak u prostorije suda osobama za koje se utvrdi da im je povišena tjelesna temperatura više od 37,2°C, koje imaju smetnje s dišnim organima, simptome kašlja te ostale simptome corona virusne bolesti, kao i osobama koje ne budu nosile zaštitne maske.
h) Tijekom čekanja na ročište ili u pisarnicu sudionici sudskog postupka i građani dužni su u sudskim hodnicima poštivati mjere fizičke distance od najmanje dva (2) metra, time da su dužni odmah po završetku ročišta odnosno druge obavljene radnje bez zadržavanja napustiti zgradu suda.
POSEBNO O ODRŽAVANJU ROČIŠTA
a)ročištu mogu pristupiti samo osobe koje su pozvane i iste imaju pravo ulaska u zgradu suda uz predočenje poziva i to 5-10 minuta prije početka radnje iz poziva, time da su dužne odmah po završetku ročišta odnosno druge službene radnje, bez zadržavanja napustiti zgradu suda
b) prije početka ročišta provjeriti u sudnicama mogućnost optimalnog rasporeda namještaja, ukloniti višak stolica i strankama na nesporan način odredite mjesto gdje mogu sjesti
c) na vidljivo mjesto smjestiti sredstvo za dezinfekciju i obavijestiti stranke o obvezi dezinfekcije ruku i nošenja zaštitne maske, nakon ročišta provjetriti prostoriju, a administrativni referent-sudski zapisničar u sjedištu suda je dužan obavijestiti čistačicu radi dezinficiranja i čišćenja prostorije, dok je u Stalnoj službi u Prelogu zapisničar dužan prebrisati i dezinficirati korištenu opremu i namještaj te sve dodirne površine
d) za vrijeme trajanja ročišta svi sudionici su dužni nositi maske (sudac, zapisničar i sve prisutne osobe)
UVID U SPIS
Osobe koje imaju potrebu uvida u spis ili dobivanja neke druge informacije dužne su se unaprijed najaviti putem telefona na broj:
- parnična pisarnica: 040/ 379-618
- ovršna pisarnica: 040/ 379-601
- izvanparnična i ostavinska pisarnica: 040/379-637
- kaznena pisarnica: 040/379-619
- prekršajna pisarnica: 040/ 370-831
te mogu pristupiti na sud u određeno im vrijeme.
POSTUPANJE U SLUČAJU SUMNJE NA BOLEST COVID-19
a)najčešći zabilježeni simptomi koronavirusne bolesti su: povišena tjelesna temperatura (viša od 37,2°C), kašalj, otežano disanje, gubitak osjeta njuha, bolovi u mišićima te umor i opća slabost
b) ukoliko postoje koji od navedenih simptoma ili je bio kontakt sa zaraženom osobom, ne dolaziti na posao, već se javiti svom liječniku obiteljske medicine ili nadležnom epidemiologu - kontakt epidemiologa za područje Grada Čakovca je Zavod za javno zdravstvo Međimurske županije email: epidemiologija@zzjz-ck.hr, a ostali kontakt podaci i brojevi nadležnih službi mogu se naći na slijedećoj poveznici: https://www.koronavirus.hr/vazni-brojevi/56
c) u situaciji opisanoj pod b) potrebno je odmah i bez odgode obavijestiti koordinatora za zaštitu od bolesti COVID-19 Branku Šarić, u skladu s odlukom predsjednice suda broj 3 Su-187/20-39.
d) zbog pravovremenog obavještavanja zaposlenika te imajući u vidu izvanredne okolnosti kao i obvezu svih zaposlenika u poduzimanju mjera za sprječavanje širenja zaraze pozivaju se svi zaposlenici da budu dostupni na broj mobitela koji je ranije dostavljen u Ured predsjednice.
MJERA SAMOIZOLACIJE
a)samoizolacija je posebna mjera zdravstvene zaštite koja se određuje radi sprječavanja širenja zarazne bolesti. Primjenjuje se na zdrave osobe (bez simptoma) koje se bile u bliskom kontaktu s oboljelom osobama u trajanju od 10 dana od kontakta s oboljelom osobom. Osnovno pravilo je da treba ostati kod kuće (u kućnoj karanteni) i izbjegavati fizički bliski kontakt s ljudima.
b) svi zaposlenici kojima je određena samoizolacija dužni su bez odgode o tome obavijestiti koordinatora za zaštitu od bolesti COVID-19, a koja će o navedenom obavijestiti Ured predsjednice suda.
c) zaposlenik koji tijekom samoizolacije ne razvije niti jedan simptom kompatibilan s bolešću COVID-19 vraća se na radno mjesto bez provedbe testiranja te je prethodno dužan o povratku na posao obavijestiti neposredno nadređenog zaposlenika suda.
OPĆE DODATNE INFORMACIJE
a)na poveznici https:// www.koronavirus.hr/stop-covid-19-723/723 nalaze se informacije o aplikacije Stop COVID-19 koju je moguće instalirati na pametni telefon odnosno preuzeti s Google Play ili Aplle store
b)na web stanici Hrvatskog zavoda za zdravstvo nalaze se informacije i objedinjene preporuke o prioritetima za instalacije SARS-CoV-2, postupanje s kontaktima, završetku izolacije i karantene (samo izolacije) – https://www.hzjs.hr/wp-content/uploads/2020/09 Prioriteti za testiranje vwe 3 corr 21 09 2020.pdf, pa Vas upućujem na isto.
Predsjednica suda:
Sanja Maria Gašparović