Obrazac za ovjeru javnih isprava
Ovjera isprava
Isprave izdane u Novom Zagrebu, odnosno na teritorijalnoj nadležnosti Općinskog suda u Novom Zagrebu (gradske četvrti Grada Zagreba: Brezovica, Novi Zagreb – zapad i Novi Zagreb – istok) - sveučilišne diplome, školske svjedodžbe, izvadak iz matice rođenih, vjenčanih i umrlih, punomoći, razne izjave i sl., da bi bile valjane na području druge države moraju biti propisno ovjerene.
Isprave koje nisu izdane od državnih institucija, nego su privatnog karaktera - punomoći, različite izjave - na njima potpis potpisnika mora biti ovjeren po javnom bilježniku, prije dolaska na sud.
Ovjera isprava izdanih izvan Novog Zagreba u nadležnosti je stalnih službi ili drugih općinskih sudova prema teritorijalnoj nadležnosti.
Zahtjevu za ovjeru je potrebno priložiti izvornik isprave i obična preslika svih isprava koje se ovjeravaju te dokaz o plaćanju sudske pristojbe.
Ako je potrebno ovjeriti prijevod isprave, isprava mora biti prevedena po ovlaštenom sudskom tumaču - http://www.sudacka-mreza.hr/tumaci.aspx te je uz zahtjev za ovjeru prijevoda isprave potrebo priložiti običnu presliku prijevoda isprave te dokaz o plaćanju sudske pristojbe.
Za ovjeru isprava plaća se sudska pristojba:
- za svaki izvornik isprave - 15,00 eur (115,00 kn),
- za svaki prijevod izvornika - 20,00 eur (150,00 kn).
Iznos pristojbe do 13,27 eur (100,00 kn) plaća se u državnim biljezima.
Iznos iznad 13,27 eur (100,00 kn) plaća se uplatnicom na žiro račun Državnog proračuna.
Pristojba se ne naplaćuje za ostvarenje prava s osnova socijalnog osiguranja u inozemstvu.
Isprave se ovjeravaju u sobi 319/III kat, od ponedjeljka do petka u vremenu od 8 do 13 sati, pauza: 11 do 11.30 sati.
Ovjerene isprave podižu se idućeg radnog dana.
Informacije o optjecaju određenih javnih isprava među državama članicama Europske unije
U skladu s Uredbom EU-a kojom se promiče slobodno kretanje građana, od 16. veljače 2019. unutar EU-a određene se javne isprave i njihove ovjerene preslike izuzimaju od legalizacije i formalnosti u pogledu apostilla. Za određene isprave (vidjeti podebljano u nastavku) možete zatražiti višejezični standardni obrazac kako ih ne biste morali prevoditi, a ovjereni prijevod iz bilo koje države članice EU-a u svakom se slučaju mora prihvatiti.
Izuzeće od legalizacije i formalnosti u pogledu apostilla primjenjuje se samo na isprave i njihove ovjerene preslike koje su izdala javna tijela države članice i koje su podnesene javnim tijelima druge države članice.
Također, izuzeće se primjenjuje samo na isprave kojima se potvrđuje jedna ili više činjenica navedenih u nastavku. Podebljanim slovima naznačene su isprave za koje postoji višejezični standardni obrazac. Uzmite u obzir da se svi obrasci ne izdaju u svim državama članicama.
- rođenje
- smrt
- činjenica da je osoba živa
- ime
- sklapanje braka, sposobnost za sklapanje braka i bračno stanje
- razvod, zakonska rastava ili poništenje braka
- registrirano partnerstvo, sposobnost za sklapanje registriranog partnerstva i status registriranog partnerstva
- razvrgnuće registriranog partnerstva, zakonska rastava ili poništenje registriranog partnerstva
- roditeljstvo ili posvojenje
- prebivalište i/ili boravište
- državljanstvo
- nepostojanje kaznene evidencije
- kandidiranje ili glasanje na izborima za Europski parlament ili na lokalnim izborima u drugoj državi članici
Republika Hrvatska primjenjuje Uredbu o javnim ispravama na sljedeće isprave:
1. rodni list
2. smrtni list
3. vjenčani list
4. potvrda o slobodnom bračnom stanju
5. potvrda o životnom partnerstvu
6. uvjerenje o prebivalištu i/ili boravištu
7. potvrda o nepostojanju kaznene evidencije
8. potvrda za kandidiranje ili glasanje na izborima za Europski parlament ili na lokalnim izborima u drugoj državi članici
Isprave broj 1-5 izdaju matični uredi, ispravu broj 6 izdaju policijske postaje, ispravu broj 7 izdaje Ministarstvo pravosuđa, a ispravu broj 8 izdaje Ministarstvo uprave.
Naime, središnja tijela za primjenu Uredbe o javnim ispravama na području Republike Hrvatske u okviru propisanih djelokruga, odnosno za javne isprave iz svoje nadležnosti, jesu Ministarstvo pravosuđa, Ministarstvo uprave i Ministarstvo unutarnjih poslova.
Nadalje, na području Europske unije riječ je o:
- ispravama koje je izdao sud ili službenik suda
- upravnim ispravama
- javnobilježničkim ispravama
- službenim potvrdama koje su stavljene na privatne isprave
- diplomatskim i konzularnim ispravama.
Višejezični standardni obrazac može se upotrijebiti samo u drugoj državi članici te se mora podnijeti zajedno s javnom ispravom kojoj je priložen.
Ako država članica dopušta predočenje ovjerene preslike javne isprave umjesto izvornika, tijela te države članice moraju prihvatiti ovjerenu presliku iz države članice u kojoj je javna isprava izdana.