Oglas za prijam-adm. referent-sudski zapisničar

Republika Hrvatska

Trgovački sud u Osijeku

Ured predsjednika suda

Osijek, Zagrebačka 2

 

Poslovni broj: 7 Su-16/2024-8

U Osijeku 15. veljače 2024.        

         

 

 

  Sukladno članku 165. stavak 2. Zakona o državnim službenicima ("Narodne novine" broj 155/2023), uz prethodno odobrenje Ministarstva pravosuđa i uprave Klasa: 119-03/24-04/34, Urbroj: 514-08-03-04/02-24-02 od 30. siječnja 2024., Trgovački sud u Osijeku raspisuje

 

OGLAS

za prijam u državnu službu na određeno vrijeme

 

 

 

TRGOVAČKI SUD U OSIJEKU

Stalna služba u Slavonskom Brodu

Sudska pisarnica

 

Administrativni referent-sudski zapisničar:

- 1 izvršitelj/ica

- radno mjesto III. vrste zvanja,

- na određeno vrijeme - radi zamjene odsutnog službenika

 

Uvjeti:

- srednja stručna sprema upravne, ekonomske, birotehničke struke i gimnazije ili druge četverogodišnje srednje škole čiji je nastavni plan i program isti ili u pretežitom dijelu jednak nastavnom planu i programu za propisanu struku,

- poznavanje rada i vještine pisanja na računalu

- položen državni ispit,

- najmanje jedna godina radnoga iskustva na odgovarajućim poslovima.

 

Osim navedenih uvjeta, kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u državnu službu, propisane odredbama članka 52. Zakona o državnim službenicima.

 

U državnu službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke iz članka 54. Zakona o državnim službenicima.

 

Kandidat/kinja se prima u državnu službu na određeno vrijeme, uz obvezni probni rad od dva (2) mjeseca.

Na oglas se mogu prijaviti i kandidati koji nemaju položen državni ispit odgovarajuće razine, uz obvezu polaganja državnog ispita sukladno članku 99. Zakona o državnim službenicima.

 

Na oglas se mogu javiti osobe oba spola. Izrazi koji imaju rodno značenje u ovom tekstu oglasa odnose se jednako na muški i ženski spol.

 

U prijavi na oglas navode se osobni podaci podnositelja prijave (ime, adresa stanovanja, broj telefona, odnosno broj mobitela, po mogućnosti e-adresa) i naziv radnog mjesta na koje se prijavljuje.

 

Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati.

 

Uz prijavu kandidati su dužni priložiti:

–  životopis,

–  dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslika osobne iskaznice, vojne iskaznice, putovnice ili domovnice),

–  dokaz o stečenoj stručnoj spremi (preslika svjedodžbe),

– dokaz o radnom iskustvu odnosno elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, uvjerenje poslodavca o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima (ugovor o radu ili rješenje o rasporedu na radno mjesto ili drugi dokaz iz kojeg je vidljivo na kojim poslovima je kandidat radio),

– uvjerenje o položenome državnom ispitu ako ga je kandidat/kinja položio/la.

 

Isprave se prilažu u neovjerenom presliku, a prije izbora kandidat će predočit izvornik. Prijava i svi prilozi moraju biti pisani na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

 

Izabrani kandidat pozvat će se da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u državnu službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak, uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta i izvornike drugih dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz oglasa, uz upozorenje da se nedostavljanje traženih isprava smatra odustankom od prijma u državnu službu

 

Rok za podnošenje prijava na oglas je osam dana od objave na mrežnim stranicama Ministarstva pravosuđa i uprave https://mpu.gov.hr,  a podnosi se neposredno ili poštom na adresu: Trgovački sud u Osijeku, Zagrebačka ulica 2, Osijek, s naznakom: »Prijava na oglas za radno mjesto administrativni referent-sudski zapisničar«

 

Potpunom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i priloge navedene u oglasu.

 

Osoba koja nije podnijela pravodobnu ili potpunu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz oglasa, ne smatra se kandidatom u postupku oglasa.

 

 

 

Osobe koje prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju moraju se u prijavi pozvati se na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu.

 

Kandidat/kinja koji/a može ostvariti pravo prednosti kod prijama u državnu službu sukladno:

 

- članku 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji („Narodne novine“, 121/17, 98/19, 84/21),

 

- članku 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“, broj 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03,  148/13, 98/19),

 

- članku 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“, broj 84/21),

 

- članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“, broj 157/13, 152/14, 39/18, 32/20),

 

- članku 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina („Narodne novine“, broj 155/02, 47/10, 80/10, 93/11), dužan/a se u prijavi na oglas pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.

 

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, uz prijavu na oglas dužan/a je priložiti, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja:  https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843.  

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom  uz prijavu na oglas dužan/a je, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

 

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu sa člankom 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina uz prijavu na oglas, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, nije dužan/a dokazivati svoj status pripadnika nacionalne manjine.

 

Izabrani/a kandidat/kinja bit će pozvan/a da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u državnu službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak, uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta i izvornike drugih dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz oglasa, uz upozorenje da se nedostavljanje traženih isprava smatra odustankom od prijma u državnu službu.

 

 

 

Komisiju za provedbu oglasa (u nastavku teksta: Komisija) imenuje predsjednica Trgovačkog suda u Osijeku.

 

Komisija utvrđuje listu kandidata prijavljenih na oglas, koji ispunjavaju formalne uvijete iz oglasa, čije su prijave pravodobne i potpune i kandidate s te liste upućuje na testiranje odnosno intervju. Obavijest osobama koje se ne smatraju kandidatima prijavljenim na oglas dostavlja se kandidatima na adresu elektroničke pošte navedenu u prijavu, a iznimno pisanim putem.

Testiranje se sastoji od provjere znanja, sposobnosti i vještina kandidata (pisani dio testiranja), rada na računalu (prijepis) i razgovora Komisije s kandidatima (intervju).

Kandidat/kinja koji/a nije pristupio/ila testiranju više se ne smatra kandidatom/kinjom u postupku.

Opis poslova i podaci o plaći radnog mjesta, sadržaj i način testiranja te pravni izvori za pripremanje kandidata za testiranje, objavit će se na mrežnoj stranici Trgovačkog suda u Osijeku http://www.sudovi.hr/tsos.

Pravni izvori za pripremu kandidata za testiranje objavit će se na mrežnoj stranici Trgovačkog suda u Osijeku http://www.sudovi.hr/tsos, istovremeno s objavom oglasa.

Vrijeme i mjesto održavanja testiranja objavit će se najmanje pet dana prije dana određenog za testiranje, na mrežnoj stranici Trgovačkog suda u Osijeku http://www.sudovi.hr/tsos.

Ako se na oglas ne prijave osobe koje ispunjavaju propisane uvjete, odnosno ako prijavljeni kandidati ne zadovolje na testiranju, predsjednik Trgovačkog suda u Osijeku će obustaviti postupak po ovom oglasu.

O rezultatima postupka kandidati će biti obaviješteni javnom objavom rješenja o prijmu u državnu službu izabranog kandidata na mrežnoj stranici Ministarstva pravosuđa i uprave https://mpu.gov.hr i mrežnoj stranici Trgovačkog suda u Osijeku http://www.sudovi.hr/tsos.

Dostava rješenja svim kandidatima smatra se obavljenom istekom osmoga dana od dana objave na mrežnoj stranici Ministarstva pravosuđa i uprave https://mpu.gov.hr/.

Osobni podaci kandidata prikupljaju se i obrađuju isključivo radi provođenja oglasnog postupka sukladno odredbama Opće uredbe (EU) 2016/679 o zaštiti osobnih podataka i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka („Narodne novine“ broj 42/18).

 

        Zamjenica predsjednice suda:

                                                                                  Željka Matijević, sutkinja

 Republika Hrvatska

 Trgovački sud u Osijeku

 Ured predsjednika suda

 Osijek, Zagrebačka 2

 

Poslovni broj: 7 Su-16/2024-9

U Osijeku 15. veljače 2024.       

 

 

O B A V I J E S T

uz oglas za radno mjesto

 

administrativni-referent sudski zapisničar

Trgovački sud u Osijeku

Stalna služba u Slavonskom Brodu

– 1 izvršitelj/ica na određeno vrijeme

 

 

 

            Opis poslova:

 

- obavlja administrativne-daktilografske poslove u sudskoj referadi, upisuje dokumente u informacijski sustav eSpisa i izrađuje jednostavne dopise i rješenja i obavlja druge odgovarajuće uredske poslove sukladno Sudskom poslovniku i Godišnjem rasporedu poslova, te po nalogu nadređenog službenika i uredujućeg suca.

 

Podaci o plaći radnog mjesta:

 

Podaci o plaći radnog mjesta za koje se vrši prijem propisani su u Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u državnoj službi ("Narodne novine" br. 37/01, 38/01, 71/01, 89/01, 112/01, 7/02, 17/03, 197/03, 21/04, 25/04, 66/05, 131/05, 11/07, 47/07, 109/07, 58/08, 32/09, 140/09, 21/10, 38/10, 77/10, 113/10, 22/11, 142/11, 31/12, 49/12, 60/12, 78/12, 82/12, 100/12, 124/12, 140/12, 16/13 i 25/13, 52/13, 96/13, 126/13, 2/14, 94/14, 140/14 i 151/14, 11/15, 32/15, 76/15, 100/15, 73/19, 63/21 i 13/22) koja je objavljena na mrežnoj stranici "Narodnih novina" (www.nn.hr).

 

Način testiranja kandidata:

 

1. Pisana provjera poznavanja: Sudskog poslovnika i Pravilnika o radu u sustavu eSpis.

2.  Provjere znanja, sposobnosti i vještina bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se primaju – pisanje na računalu (diktat/prijepis).

3.  Razgovor s Komisijom (intervju) za one kandidate koji su zadovoljili i na pisanoj provjeri znanja i prijepisu. Razgovorom (intervjuom) se utvrđuju interesi, profesionalni ciljevi, motivacija za rad u državnoj službi, stečeno radno iskustvo u struci te rezultati ostvareni u dotadašnjem radu.

 

Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za testiranje:

 

- Sudski poslovnik ("Narodne novine" broj 37/14, 49/14, 08/15, 35/15, 123/15, 45/16, 29/17, 33/17, 34/17, 57/17, 101/18, 119/18, 81/19., 128/2019, 39/20, 47/20, 138/20, 147/20, 70/21, 99/21, 145/21, 23/22, 12/23, 122/23).

- Pravilnik o radu u sustavu eSpis ("Narodne novine", broj 35/15, 123/15, 45/16,  29/17, 112/17, 119/18, 39/20, 138/20, 147/20, 70/21, 99/21, 145/21, 23/22, 12/23).

 

          Pisana provjera znanja (gore navedeno pod toč. 1. i 2.) ukupno traje 35 minuta. Za svaki dio provjere znanja i sposobnosti, kandidatima se dodjeljuje od nula do deset (0-10) bodova.

 

Smatra se da je kandidat zadovoljio na provjeri znanja ako je za svaki dio provedene pisane provjere dobio najmanje 5 bodova.

 

           Za vrijeme pisane provjere znanje nije dopušteno:

- koristiti se bilo kakvom literaturom ili bilješkama;

- koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva;

- napuštati prostoriju u kojoj se vrši provjera znanja;

- razgovarati s ostalim kandidatima ili na drugi način remetiti mir i red.

 

Ukoliko kandidat postupi na nedopušteni prethodno opisan način bit će udaljen s testiranja, a njegov/njezin rezultat Komisija neće niti ocjenjivati te će se smatrati da je kandidat povukao prijavu na oglas.

 

Kandidati koji su zadovoljili na pisanoj provjeri znanja, pristupaju razgovoru s Komisijom (intervjuu). Iznimno ako je na provjeri znanja zadovoljilo više od 20 kandidata, na razgovor s Komisijom (intervju) upućuje se najmanje 10 kandidata koji su postigli najbolje rezultate.

 

Rezultati intervjua vrednuju se bodovima od 0 do 10.

 

Nakon provedenog intervjua, komisija će utvrditi rang listu kandidata prema ukupnom broju bodova ostvarenih na provjeri znanja, sposobnosti, vještina i razgovoru, a koja ukupno može iznositi najviše 30 bodova.

 

Komisija dostavlja predsjednici Trgovačkog suda u Osijeku izvješće o provedenom postupku uz koje prilaže i rang listu kandidata prema ukupnom broju bodova ostvarenih na provjeri znanja, sposobnosti, vještina i razgovoru, a koji donosi rješenje o prijmu u državnu službu na radno mjesto izabranog kandidata.

 

Navedeno rješenje s uputom o pravnom lijeku, dostavlja se javnom objavom na mrežnoj stranici Trgovačkog suda u Osijeku i Ministarstva pravosuđa i uprave. Dostava svim kandidatima smatra se obavljenom istekom osmoga dana od dana javne objave na mrežnoj stranici Ministarstva pravosuđa i uprave https://mpu.gov.hr/

 

 

 

Protiv rješenja o prijmu kandidat koji je pristupio testiranju može izjaviti žalbu Odboru za državnu službu u roku od 15 dana od dana dostave rješenja, putem Trgovačkog suda u Osijeku.

 

Svi kandidati prijavljeni na oglas koji su ispunjavali propisane formalne uvjete imaju pravo uvida u dokumentaciju koja se odnosi na oglas.

 

Na testiranje se pozivaju svi kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz oglasa i koji su pravodobno podnijeli svoje prijave. Obavijest i uputa o održavanju testiranja objavljuje se na mrežnoj stranici Trgovačkog suda u Osijeku.

 

 

                                                                           

                                                                      Zamjenica predsjednice suda:

     Željka Matijević, sutkinja