Posl. br. 20 Su-433/2021-1
Pazin, 12. studeni 2021.
Općinski sud u Pazinu po predsjedniku suda mr. sc. Emanuelu Radoloviću na temelju čl. 31. st. 1. Zakona o sudovima (Narodne novine br. 28/2013, 33/2015, 82/2015, 82/2016, 67/2018, 126/2019, 130/2020) i čl. 5. st. 2. Sudskog poslovnika (Narodne novine br. 37/2014, 49/2014, 8/2015, 35/2015, 123/2015, 45/2016, 29/2017, 33/2017, 34/2017, 57/2017, 101/2018, 119/2018, 81/2019, 128/2019, 39/2020, 47/2020, 138/2020, 147/2020, 70/2021, 99/2021), u vezi s čl. 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine br. 111/2018, 41/2020) i čl. 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila (Narodne novine br. 95/2019) donio je
PROCEDURU O UPRAVLJANJU I RASPOLAGANJU NEKRETNINAMA
Članak 1.
Ovom Procedurom utvrđuje se postupanje Općinskog suda u Pazinu (nadalje: Sud) u vezi s upravljanjem i raspolaganjem nekretnina koje se koriste za obavljanje osnovne djelatnosti Suda.
Članak 2.
Nekretnine koje se koriste za obavljanje osnovne djelatnosti Suda u vlasništvu su Republike Hrvatske, Grada Poreča – Parenzo, Grada Labina i Hrvatskog telekoma d. d.
Upravljanje s nekretninama obuhvaća održavanje nekretnina u funkcionalnom stanju nužnom za uredno funkcioniranje i pravodobno obavljanje poslova u Sudu.
Raspolaganje s nekretninama obuhvaća prodaju, davanje u zakup ili najam, osnivanje prava građenja, darovanje, zamjenu, osnivanje založnog prava, osnivanje prava služnosti, razvrgnuće suvlasništva, uspostavu etažnog vlasništva i druge načine raspolaganja.
Članak 3.
O raspolaganju s nekretninama koje koristi Sud, a u vlasništvu su Republike Hrvatske, odlučuju nadležna tijela koja su za to ovlaštena posebnim propisima, a prijedloge i mišljenja u vezi s tim može im podnositi predsjednik Suda.
Članak 4.
Aktivnosti vezane uz upravljanje i korištenje nekretnina suda u nadležnosti su Ureda predsjednika suda i Odsjeka financijsko-materijalnog poslovanja čiji rad nadzire predsjednik Suda.
Ovlaštena osoba za upravljanje nekretninama je predsjednik Suda, a evidencija i praćenje nekretnina vrši se u Odsjeku financijsko-materijalnog poslovanja u okviru evidencije osnovnih sredstava.
Osobe ovlaštene za upravljanje s nekretninama dužne su u svom radu prilikom upravljanja s nekretninama koje koristi Sud postupati s pažnjom dobrog domaćina pridržavajući se načela zakonitosti, svrsishodnosti i ekonomičnosti, te u skladu sa zakonom u okviru proračunskih sredstava odobrenih od strane ministarstva nadležnog za poslove pravosuđa.
Predsjednik Suda dužan je o promjenama na nekretninama u vlasništvu Republike Hrvatske, stanju nekretnina i potrebama investiranja obavijestiti ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa koje odobrava sredstva za održavanje i investicije.
Za nekretnine koje Sud koristi na temelju ugovora o zakupu, dužan je o promjenama na nekretninama, stanju nekretnina i potrebama investiranja obavijestiti vlasnike poslovnih prostora u skladu s odredbama zaključenih ugovora.
Članak 5.
Svi zaposlenici Suda dužni su se odnositi prema imovini suda s pažnjom dobrog gospodara u okviru poslova svog radnog mjesta.
Članak 6.
Sud koristi sljedeće nekretnine:
Lokacija /
adresa nekretnine
Broj katastarske čestice i naziv katastarske općine
Vlasnik nekretnine
Korisnik nekretnine i pravna osnova korištenja
Namjena nekretnine
Koristi li se nekret-nina u skladu s utvrđe-nom namje-nom
Pazin, Franjevačke stube 2
k. č. 184 ZGR. i k. č. 188 ZGR. (nova izmjera k. č. broj 1160) k. o. Pazin
REPUBLIKA HRVATSKA
Općinski sud u Pazinu
(Ured predsjednika suda,
Građanski odjel, Zemljišnoknjižni odjel Pazin)
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
DA
Pazin, Narodnog doma 2b
k. č. 1/1 ZGR., k. č. 107/2,
k. č. 209, k. č. 1016/2 ZGR., k. č. 1104/2 ZGR. k. o. Pazin
Hrvatski Telekom d.d., Zagreb, Radnička cesta 21, OIB 81793146560
Općinski sud u Pazinu (Kazneni odjel i Prekršajni odjel)
Ugovor o zakupu poslovnog prostora s Hrvatskim Telekomom d.d.
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
DA
Buje, Istarska 1
k. č. 699 ZGR. k. o. Buje
REPUBLIKA HRVATSKA
Općinski sud u Pazinu
(Stalna služba u Bujama – Buie)
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
DA
Buzet, Titov trg 1
k. č. 2069 k. o. Buzet – Stari grad
REPUBLIKA HRVATSKA
Općinski sud u Pazinu
(Zemljišnoknjižni odjel Buzet)
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
DA
Labin, Giuseppina Martinuzzi 2
k. č. 394 k. o. Labin – Presika
REPUBLIKA HRVATSKA
Općinski sud u Pazinu
(Stalna služba u Labinu)
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
DA
Labin, Istarska 1
k. č. 318 k. o. Novi Labin
1. Suvlasnički dio: 3/10
GRAD LABIN
2. Suvlasnički dio: 7/10
REPUBLIKA HRVATSKA
Općinski sud u Pazinu (prostor bivšeg Prekršajnog suda u Labinu)
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
(skladišni prostor)
DA
Poreč, Turistička 2
k. č. 4402 k. o. Poreč
REPUBLIKA HRVATSKA
Općinski sud u Pazinu
(Stalna služba u Poreču – Parenzo, Građanski odjel i Zemljišnoknjižni odjel Poreč – Parenzo)
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
DA
Poreč, Nikole Tesle 16/a
k. č. 3884 k. o. Poreč
GRAD POREČ – PARENZO
Općinski sud u Pazinu
(Stalna služba u Poreču – Parenzo, Prekršajni odjel)
Dano na korištenje od strane Grada Poreča – Parenzo
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
DA
Poreč, Creska 38
k. č. 2950/1 k. o. Poreč
(u naravi prostor u prizemlju zgrade)
GRAD POREČ – PARENZO
Općinski sud u Pazinu
(prostor se koristi za pohranu arhiviranih Z-spisa).
Ugovor o zakupu poslovnog prostora s Gradom Porečom – Parenzo
Obavljanje osnovnih djelatnosti suda
DA
Članak 7.
Aktivnosti vezane za upravljanje s nekretninama provode se na sljedeći način:
R.
br.
AKTIVNOST
ODGOVORNOST
PRATEĆI
DOKUMENT
ROK
1.
TEKUĆE ODRŽAVANJE
Zahtjevi za intervencijama i
manjim popravcima
Zaposlenici Suda prijavljuju nedostatak,
Ured predsjednika suda upućuje nalog Odsjeku financijsko-materijalnog poslovanja koji kontaktira pružatelja usluga
Pisani zahtjev elektroničkim putem ili telefonski poziv u hitnim slučajevima / radni nalog o obavljenoj intervenciji
Po potrebi
2.
PERIODIČNO ODRŽAVANJE
– godišnji servisi sustava za grijanje i hlađenje
– godišnji servis
vatrogasnih aparata
– dezinsekcija i deratizacija
– godišnji dimnjačarski
pregled
– servis alarmnog uređaja
Voditelj Odjeljka za pomoćno-tehničke poslove obavještava Ured predsjednika suda koji upućuje nalog Odsjeku financijsko-materijalnog poslovanja radi angažiranja
pružatelja usluga
Radni nalog o obavljenoj aktivnosti
Godišnje
3.
INVESTICIJSKO ODRŽAVANJE
Ured predsjednika
suda upućuje
zahtjeve nadležnom ministarstvu ili
odgovarajućem pružatelju usluge
Zahtjev
(dopis)
Po potrebi
4.
RASPORED RADNIH I POMOĆNIH PROSTORIJA
Predsjednik Suda određuje raspored prostorija
Ured predsjednika suda brine o istaknutosti rasporeda na
vidljivim mjestima
Popis rasporeda i korištenja prostorija u Sudu / Orijentacijske oznake o
rasporedu prostorija
Po potrebi
5.
ČIŠĆENJE PROSTORIJA
Voditelj Odjeljka za pomoćno-tehničke poslove / Upravitelj zajedničke sudske pisarnice
U slučaju
angažiranja vanjskog pružatelja usluge –
Evidencijski list s
potpisom pružatelja usluge te
ovjerom korisnika
Po potrebi
6.
NATPISNA PLOČA SUDA
Ured predsjednika
Suda
Uređeno Sudskim poslovnikom
Zamjena po potrebi
7.
ZASTAVE NA ZGRADAMA SUDA
Ured predsjednika
suda / Voditelj
Odjeljka za pomoćno-tehničke poslove
Uređeno Sudskim poslovnikom
Zamjena po potrebi
Članak 8.
Ova Procedura bit će objavljena na internetskoj stranici suda te stupa na snagu 15. studenog 2021.
Predsjednik suda
mr. sc. Emanuel Radolović